terça-feira, 9 de agosto de 2011


CUSTOS

São os gastos relativos a bens ou serviços utilizados na produção de outros bens ou serviços.  O gastos são reconhecidos como custo no momento da utilização na fabricação de um produto ou na execução de um serviço . Exemplo:
  • Matéria-prima  sua aquisição é um gasto na ocasião de sua aquisição registrado como investimento sob forma de estoque; no momento de sua utilização na fabricação de um bem, assume-se o custo da matéria-prima como parte integrante do bem elaborado).
  • Outros custos:  Salários do pessoal da produção; Energia elétrica gasta na produção; Manutenção dos equipamentos de produção; Depreciação das Máquinas De produção; Seguro da Fabrica ou dos equipamentos de produção; etc.

DESPESA


Representam os bens ou serviços consumidos direta ou indiretamente para a obtenção de receitas, ou seja - Gastos relativos aos demais departamentos, como os de Vendas (salário de vendedores, comissão de vendedores, publicidade e etc.) e Administrativo (salários administrativos, juros pagos ou incorridos em virtude de financiamento bancário etc.).
IMPORTÂNCIA DO DOMÍNIO DOS CUSTOS

O domínio dos Custos pela empresa, independente de porte ou atividade, é de importância fundamental para sua sobrevivência e desenvolvimento. A Contabilidade de Custos tem duas funções relevantes. Auxílio no Controle e na ajuda às tomadas de decisões.No Controle, sua principal missão é fornecer dados para estabelecimento de padrões, orçamentos e outras formas de previsão e posteriormente, acompanhar o efetivamente ocorrido com os anteriormente orçados.
No que tange à Decisão, sua importância, consiste na alimentação de informações sobre valores relevantes, c/ conseqüências a curto e longo prazo, visando, corte de produtos, definição de estoque máximo e mínimo, fixação de preços de venda, compras, fabricação, etc, etc.
No aumento de competitividade, devido a Globalização e mercados, sejam eles industriais, comerciais ou de serviços, os Custos tornam-se altamente relevantes quando da tomada de decisões em uma empresa, porque, quanto menor o custo, melhor será o preço de venda para o consumidor, não deixando de lado a qualidade.
O conhecimento dos custos do produto, é vital para saber se, dado o preço, o produto é rentável; ou se não rentável, se é possível reduzi-los (os custos).
Por tudo isso, a Contabilidade moderna, vem criando sistemas de informações, que permitam melhor gerenciamento de Custos, com informações rápidas e eficientes.
Os Sistemas de Custos precisam sempre levar em consideração a qualidade do pessoal envolvido em sua alimentação e em seu processamento, à necessidade de informação do usuário final, à adequação de sua adaptação às condições específicas da empresa.

CONTABILIDADE DE CUSTOS




É a área da ciência contábil que estuda os gastos referentes à produção de bens e serviços. Abrange a Contabilidade de Serviços e a Contabilidade Industrial. No Brasil, a Contabilidade de Custos refere se, essencialmente, à Contabilidade Industrial.
A Contabilidade de Custos (Contabilidade Industrial) aplica-se ao departamento de produção das empresas, tendo como objetivo controlar os diversos gastos envolvidos na fabricação dos produtos, tais como, Mão-de-Obra Direta e Indireta, Materiais Diretos (Matérias-Primas, Embalagens e Insumos) e Gastos Gerais de Fabricação, também chamados de Custos Indiretos de Fabricação (energia elétrica, depreciação e aluguéis da fábrica, entre outros).

sábado, 11 de junho de 2011

Escrituração
A escrituração é uma técnica contábil que consiste no registro, em livros próprios através dos lançamentos contábeis.( Mais informações detalhadas em Portal Tributário )
Atos Administrativos: São os que ocorrem durante a gestão administrativa, mas que não alteram o seu patrimônio.
Fatos Administrativos: São os que alteram o patrimônio das empresas qualitativa e quantitativamente.

Permutativo

Fatos entre elementos Ativos: São os que envolvem somente contas do ativo.
Fatos entre elementos Passivos: São os que envolvem apenas as contas do passivo.
Fatos entre elementos Ativo e Passivo: Envolvem ao mesmo tempo contas do ativo e contas do passivo, porém sem alterar o PL.

Modificadores Permutativos

Modificadores Aumentativos: Envolvem uma conta patrimonial e uma conta de receita, aumentando o PL.
Modificadores Diminutivos: Envolve uma conta patrimonial e uma conta de despesa, diminuindo o PL.

Métodos de Escrituração
Segundo José A. Prates

MÉTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS: é o método pelo qual cada débito efetuado em uma ou mais contas, deve corresponder um crédito em uma ou mais contas, de tal forma que o total debitado seja sempre igual ao total creditado.

PARTIDAS MENSAIS: admite-se a escrituração resumida no diário, por totais que não excedam ao período de um mês, relativamente a contas cujas operações sejam numerosas ou realizadas fora da série do estabelecimento, desde que utilizados livros auxiliares para registro individualizado e conservados os documentos que permitam sua perfeita verificação. 

Função da Escrituração:

• Histórica = consiste no registro dos fatos na ordem cronológica (Livro Diário);
• Sistêmica = consiste na organização dos elementos contábeis de acordo com sua natureza e valores respectivos (Livro Razão);

Processo de Escrituração:
• Pode ser manual, mecanizado ou por processamento de dados;

• Todo lançamento deve estar apoiado em documentos hábeis e idôneos e adequados ao tipo de operação. Ex.: compra de mercadorias  documento hábil é a nota fiscal;

• Registro dos fatos no livro Diário;
• Transcrição dos registros para o livro Razão;
• Elaboração do Balancete de Verificação;
• Apuração do Resultado e elaboração das demonstrações contábeis (Balanço Patrimonial e Demonstração do Resultado do Exercício), transcrevendo-se estas demonstrações no livro Diário.

LANÇAMENTOS
Lançamento
Ex.: Compra de um veículo à vista, no dia 01/04/02, conforme NF nº 51, no valor de $ 700.000, emitida pela MARELA.

Veículos
a Caixa ......................... $ 700.000

Fórmulas de Lançamento

1ª - Fórmula Simples – apenas uma conta é debitada e uma única conta é creditada.

Ex.: compra de uma bicicleta, à vista, por $ 1.000
Veículos
a Caixa ......................... $ 1.000

2ª - Fórmula Composta - apenas uma conta é debitada e mais de uma conta é creditada.
Ex.: compra de uma bicicleta por $ 1.000, pagando-se $ 500 com cheque do Banco do Brasil e aceitando uma duplicata pelo restante, $ 500.

Veículos
a Diversos
a Banco c/ Movimento .. $ 500
a Duplicatas a Pagar...... $ 500 $ 1.000

3ª - Fórmula Composta - mais de uma conta é debitada e uma única conta é creditada.
Ex.: Integralização do capital Social no valor de $ 15.000, sendo $ 5.000 em móveis e $ 10.000 em dinheiro.

Caixa ........................... $ 10.000
Móveis e Utensílios....      $ 5.000
a Capital Social                               $ 15.000 


4ª - Fórmula Complexa - mais de uma conta é debitada e mais de uma conta é creditada.

Ex.: pagamento do aluguel do mês no valor de $ 40.000 e de uma duplicata no valor de $ 90.000, com a utilização de $ 30.000 em dinheiro e $ 100.000 em cheque.

Despesa de Aluguel .......... $ 40.000
Duplicatas a Pagar............. $ 90.000 
a Caixa ....................................................... $ 30.000
a Bancos c/ Movimento .............................. $ 100.000

Partícula “a” é apenas indicadora da contra creditada, sendo seu uso facultativo.

RECEITAS: são ingressos patrimoniais decorrentes da utilização dos recursos da empresa e que geram gastos para a mesma. As receitas aumentam a riqueza própria do patrimônio.

DESPESAS: são gastos executados com a finalidade de gerar receitas. As despesas podem diminuir o ativo ou aumentar o passivo, mas sempre provocam diminuições no patrimônio líquido. As despesas reduzem a riqueza própria do patrimônio.

RESULTADO = RECEITAS - DESPESAS
  • LUCRO      -- Despesas < Receitas
  •  PREJUÍZO -- Despesas > Receitas
  • NULO        -- Despesas = Receitas

Receitas e Despesas Financeiras
Operações Financeiras são aquelas realizadas com a finalidade de CAPTAR ou APLICAR recursos financeiros. Dividem-se, portanto, em OPERAÇÕES ATIVAS (destinadas à aplicação de recursos) e OPERAÇÕES PASSIVAS (praticadas com a finalidade de captação de recursos financeiros)

RECEITAS FINANCEIRAS: correspondem aos ingressos patrimoniais originados das aplicações de recursos financeiros.
  • Receitas de juros;
  • Descontos obtidos;
  • Variações monetárias ativas

DESPESAS FINANCEIRAS: correspondem aos gastos incorridos nas operações de captação de recursos financeiros.
  • Despesas de juros;
  • Descontos concedidos;
  • Tarifa bancária.
QUADRO RESUMO DAS CONTAS


Ativo: As contas são ordenadas de cima para baixo em ordem decrescente em relação ao grau de Liquidez.
Passivo: As contas são ordenadas no balanço patrimonial de forma decrescente de grau de exibilidade.
Conceitos Básicos de Contabilidade

Patrimônio: É a riqueza vinculada à entidade(Conjunto de Bens).
Bens Intangíveis: Aquelas que não tem forma física.
Bens Tangíveis: Aquelas que tem forma física.
Situação Líquida: 

  • Ativa, quando a soma dos bens e direitos são maiores que as obrigações.
  • Neutra, quando a soma dos bens e direitos são iguais as obrigações.
  • Passiva, Deficitária ou à Descoberto, quando a soma dos bens e são menores que as obrigações.

Recurso Próprio: De origem da instituição e os recursos oriundos de suas atividades:
Recurso de Terceiros: Fornecedores de Crédito para o funcionamento da instituição.
Aplicações: Onde é distribuído o crédito adquirido.
Contas: É o nome técnico que identifica cada componente patrimonial(bem, direito, obrigações e Patrimônio Líquido)
Teoria das Contas:

  • Personalista, aquela onde o objeto da contabilidade é a relação jurídica entre as pessoas.
  • Materialista, aquela que representa os valores materiais (contas integrais e Diferenciais)
  • Patrimonialista, aquela que considera o valor do patrimônio como objeto da contabilidade. Onde classifica as contas como Patrimoniais (Bens, Direitos e Obrigações Patrimoniais) e Resultado(Receitas, Despesas e Custos)

Despesa: Consumo de bens e servições com objetivo de obter receita.
Receitas: Decorrente das vendas de bens ou da prestação de serviços.
Função das Contas: Através delas que a contabilidade consegue atingir seus objetivos e sua finalidade. Permite o controle e fornece informações qualitativas e quantitativa acerca do patrimônio.
Contas Retificadoras: Tem saldo diferente das demais do grupo. Reduzem o saldo do grupo ou subgrupo onde elas se encontram.
Contas de Compensação: Conhecidos como contas de extra-patrimoniais, compreendem um sistema de contas próprias para o registro de atos administrativos relevantes, estes atos podem afetar o patrimônio da entidade futuramente. Tendo como controle interno.
Plano de Contas: É um conjunto de contas, diretrizes e normas que disciplinam as tarefas do setor contábil.
Conta Sintética: Conta de 1° grau que servem para subdividir em várias contas
Conta Analítica: Conta de 2° grau, análise das contas de 1° grau