Escrituração
A escrituração é uma técnica contábil que consiste no registro, em livros próprios através dos lançamentos contábeis.( Mais informações detalhadas em Portal Tributário )
Atos Administrativos: São os que ocorrem durante a gestão administrativa, mas que não alteram o seu patrimônio.
Fatos Administrativos: São os que alteram o patrimônio das empresas qualitativa e quantitativamente.
Permutativo
Fatos entre elementos Ativos: São os que envolvem somente contas do ativo.
Fatos entre elementos Passivos: São os que envolvem apenas as contas do passivo.
Fatos entre elementos Ativo e Passivo: Envolvem ao mesmo tempo contas do ativo e contas do passivo, porém sem alterar o PL.
Modificadores Permutativos
Modificadores Aumentativos: Envolvem uma conta patrimonial e uma conta de receita, aumentando o PL.
Modificadores Diminutivos: Envolve uma conta patrimonial e uma conta de despesa, diminuindo o PL.
Métodos de Escrituração
Segundo José A. Prates
MÉTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS: é o método pelo qual cada débito efetuado em uma ou mais contas, deve corresponder um crédito em uma ou mais contas, de tal forma que o total debitado seja sempre igual ao total creditado.
PARTIDAS MENSAIS: admite-se a escrituração resumida no diário, por totais que não excedam ao período de um mês, relativamente a contas cujas operações sejam numerosas ou realizadas fora da série do estabelecimento, desde que utilizados livros auxiliares para registro individualizado e conservados os documentos que permitam sua perfeita verificação.
Função da Escrituração:
• Histórica = consiste no registro dos fatos na ordem cronológica (Livro Diário);
• Sistêmica = consiste na organização dos elementos contábeis de acordo com sua natureza e valores respectivos (Livro Razão);
Processo de Escrituração:
• Pode ser manual, mecanizado ou por processamento de dados;
• Todo lançamento deve estar apoiado em documentos hábeis e idôneos e adequados ao tipo de operação. Ex.: compra de mercadorias documento hábil é a nota fiscal;
• Registro dos fatos no livro Diário;
• Transcrição dos registros para o livro Razão;
• Elaboração do Balancete de Verificação;
• Apuração do Resultado e elaboração das demonstrações contábeis (Balanço Patrimonial e Demonstração do Resultado do Exercício), transcrevendo-se estas demonstrações no livro Diário.
LANÇAMENTOS
Lançamento
Ex.: Compra de um veículo à vista, no dia 01/04/02, conforme NF nº 51, no valor de $ 700.000, emitida pela MARELA.
Veículos
a Caixa ......................... $ 700.000
1ª - Fórmula Simples – apenas uma conta é debitada e uma única conta é creditada.
Ex.: compra de uma bicicleta, à vista, por $ 1.000
Veículos
a Caixa ......................... $ 1.000
2ª - Fórmula Composta - apenas uma conta é debitada e mais de uma conta é creditada.
Ex.: compra de uma bicicleta por $ 1.000, pagando-se $ 500 com cheque do Banco do Brasil e aceitando uma duplicata pelo restante, $ 500.
Veículos
a Diversos
a Banco c/ Movimento .. $ 500
a Duplicatas a Pagar...... $ 500 $ 1.000
3ª - Fórmula Composta - mais de uma conta é debitada e uma única conta é creditada.
Ex.: Integralização do capital Social no valor de $ 15.000, sendo $ 5.000 em móveis e $ 10.000 em dinheiro.
Caixa ........................... $ 10.000
Móveis e Utensílios.... $ 5.000
a Capital Social $ 15.000
4ª - Fórmula Complexa - mais de uma conta é debitada e mais de uma conta é creditada.
Ex.: pagamento do aluguel do mês no valor de $ 40.000 e de uma duplicata no valor de $ 90.000, com a utilização de $ 30.000 em dinheiro e $ 100.000 em cheque.
Despesa de Aluguel .......... $ 40.000
Duplicatas a Pagar............. $ 90.000
a Caixa ....................................................... $ 30.000
a Bancos c/ Movimento .............................. $ 100.000
Partícula “a” é apenas indicadora da contra creditada, sendo seu uso facultativo.
RECEITAS: são ingressos patrimoniais decorrentes da utilização dos recursos da empresa e que geram gastos para a mesma. As receitas aumentam a riqueza própria do patrimônio.
DESPESAS: são gastos executados com a finalidade de gerar receitas. As despesas podem diminuir o ativo ou aumentar o passivo, mas sempre provocam diminuições no patrimônio líquido. As despesas reduzem a riqueza própria do patrimônio.
RESULTADO = RECEITAS - DESPESAS
Receitas e Despesas Financeiras
Operações Financeiras são aquelas realizadas com a finalidade de CAPTAR ou APLICAR recursos financeiros. Dividem-se, portanto, em OPERAÇÕES ATIVAS (destinadas à aplicação de recursos) e OPERAÇÕES PASSIVAS (praticadas com a finalidade de captação de recursos financeiros)
RECEITAS FINANCEIRAS: correspondem aos ingressos patrimoniais originados das aplicações de recursos financeiros.
DESPESAS FINANCEIRAS: correspondem aos gastos incorridos nas operações de captação de recursos financeiros.
PARTIDAS MENSAIS: admite-se a escrituração resumida no diário, por totais que não excedam ao período de um mês, relativamente a contas cujas operações sejam numerosas ou realizadas fora da série do estabelecimento, desde que utilizados livros auxiliares para registro individualizado e conservados os documentos que permitam sua perfeita verificação.
Função da Escrituração:
• Histórica = consiste no registro dos fatos na ordem cronológica (Livro Diário);
• Sistêmica = consiste na organização dos elementos contábeis de acordo com sua natureza e valores respectivos (Livro Razão);
Processo de Escrituração:
• Pode ser manual, mecanizado ou por processamento de dados;
• Todo lançamento deve estar apoiado em documentos hábeis e idôneos e adequados ao tipo de operação. Ex.: compra de mercadorias documento hábil é a nota fiscal;
• Registro dos fatos no livro Diário;
• Transcrição dos registros para o livro Razão;
• Elaboração do Balancete de Verificação;
• Apuração do Resultado e elaboração das demonstrações contábeis (Balanço Patrimonial e Demonstração do Resultado do Exercício), transcrevendo-se estas demonstrações no livro Diário.
LANÇAMENTOS
Lançamento
Ex.: Compra de um veículo à vista, no dia 01/04/02, conforme NF nº 51, no valor de $ 700.000, emitida pela MARELA.
Veículos
a Caixa ......................... $ 700.000
Fórmulas de Lançamento
1ª - Fórmula Simples – apenas uma conta é debitada e uma única conta é creditada.
Ex.: compra de uma bicicleta, à vista, por $ 1.000
Veículos
a Caixa ......................... $ 1.000
2ª - Fórmula Composta - apenas uma conta é debitada e mais de uma conta é creditada.
Ex.: compra de uma bicicleta por $ 1.000, pagando-se $ 500 com cheque do Banco do Brasil e aceitando uma duplicata pelo restante, $ 500.
Veículos
a Diversos
a Banco c/ Movimento .. $ 500
a Duplicatas a Pagar...... $ 500 $ 1.000
3ª - Fórmula Composta - mais de uma conta é debitada e uma única conta é creditada.
Ex.: Integralização do capital Social no valor de $ 15.000, sendo $ 5.000 em móveis e $ 10.000 em dinheiro.
Caixa ........................... $ 10.000
Móveis e Utensílios.... $ 5.000
a Capital Social $ 15.000
4ª - Fórmula Complexa - mais de uma conta é debitada e mais de uma conta é creditada.
Ex.: pagamento do aluguel do mês no valor de $ 40.000 e de uma duplicata no valor de $ 90.000, com a utilização de $ 30.000 em dinheiro e $ 100.000 em cheque.
Despesa de Aluguel .......... $ 40.000
Duplicatas a Pagar............. $ 90.000
a Caixa ....................................................... $ 30.000
a Bancos c/ Movimento .............................. $ 100.000
Partícula “a” é apenas indicadora da contra creditada, sendo seu uso facultativo.
RECEITAS: são ingressos patrimoniais decorrentes da utilização dos recursos da empresa e que geram gastos para a mesma. As receitas aumentam a riqueza própria do patrimônio.
DESPESAS: são gastos executados com a finalidade de gerar receitas. As despesas podem diminuir o ativo ou aumentar o passivo, mas sempre provocam diminuições no patrimônio líquido. As despesas reduzem a riqueza própria do patrimônio.
RESULTADO = RECEITAS - DESPESAS
- LUCRO -- Despesas < Receitas
- PREJUÍZO -- Despesas > Receitas
- NULO -- Despesas = Receitas
Receitas e Despesas Financeiras
Operações Financeiras são aquelas realizadas com a finalidade de CAPTAR ou APLICAR recursos financeiros. Dividem-se, portanto, em OPERAÇÕES ATIVAS (destinadas à aplicação de recursos) e OPERAÇÕES PASSIVAS (praticadas com a finalidade de captação de recursos financeiros)
RECEITAS FINANCEIRAS: correspondem aos ingressos patrimoniais originados das aplicações de recursos financeiros.
- Receitas de juros;
- Descontos obtidos;
- Variações monetárias ativas
DESPESAS FINANCEIRAS: correspondem aos gastos incorridos nas operações de captação de recursos financeiros.
- Despesas de juros;
- Descontos concedidos;
- Tarifa bancária.
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